V každém případě je nutné písemnou formou kontaktovat odbor životního prostředí MěÚ Strakonice nebo navštívit osobně příslušného pracovníka odboru, který bude po Vás chtít, abyste znal, na kterém pozemku se dřeviny nacházejí (to je č. pozemku, druh pozemku a vlastnický vztah). Druh pozemku je důležitý z toho důvodu, že pro kácení dřevin na lesních pozemcích platí zcela jiná pravidla než pro kácení dřevin rostoucích mimo les. Protože převážná část Vašich žádostí se týká kácení dřevin rostoucích mimo les zmíníme se v krátkosti o této problematice. O kácení může žádat majitel, případně nájemce pozemku. V případě, že se dřevina nachází na pozemku jiného vlastníka, je nutné nejdříve kontaktovat jeho. Žadatel o kácení uvede ve své žádosti mimo jiné o jaký druh a velikost dřeviny se jedná (u keřů se uvádí plocha v m 2 ).
Drobné úpravy zeleně na městských pozemcích provádí Technické služby Strakonice s.r.o. ve spolupráci s odborem životního prostředí. V těchto případech není nutné přímo žádat o povolení ke kácení, ale telefonicky popř. písemně kontaktovat příslušného pracovníka odboru ŽP, který v pravidelných intervalech společně se zástupci Technických služeb provádí pravidelné kontroly stavu zeleně, při kterých operativně řeší i tyto požadavky.
V případě, že chcete porazit strom nacházející se na lesním pozemku, např. sousedící s Vaším rodinným domem, navštívíte rovněž odbor ŽP, který Vám sdělí podrobnější informace.