Pokud Vám zemřela blízká osoba, úmrtní list vždy vydává matriční úřad podle místa úmrtí. Úmrtní list si může vyzvednout osoba, která je v příbuzenském vztahu se zemřelým (tj. manžel, rodiče, děti, prarodiče, vnuci, pravnuci a sourozenci), pokud tento vztah prokáže příslušnými doklady. Úmrtní list může být vydán i vypraviteli pohřbu, který doloží fakturu o úhradě. Osobám, které nejsou v příbuzenském vztahu, lze vydat doklad pokud prokáží, že je to nezbytné pro uplatnění jejich práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků.