1. Kontrolované osoby a zaměření provedených kontrol
Kontroly byly prováděny v souladu s ustanovením § 4 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a § 4 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění (dále jen zákon o matrikách).
2. Počet provedených kontrol
V roce 2025 byly provedeny celkem 3 kontroly výkonu přenesené působnosti.
3. Zhodnocení výsledků kontrolní činnosti
V rámci dozorové činnosti odboru vnitřních věcí, zaměřené na dodržování příslušných ustanovení, byly kontrolovány následující činnosti:
- matriční knihy a sbírky listin
- osvědčení o splnění zákonných podmínek k uzavření sňatku
- vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a partnerství
- souhlasné prohlášení o určení otcovství
- prohlášení o volně druhého jména
- žádost o zápis ženského příjmení v mužském tvaru
- prohlášení podle ust. § 70 zákona o matrikách, o užívání společného příjmení manželů
- oznámení o vrácení se k dřívějšímu příjmení po rozvodu manželství
- žádosti o zápis matriční události do Zvláštní matriky Brno
- duplikáty matričních dokladů a doslovné výpisy z matričních knih
- matriční doklady vydané pro použití v cizině
- povolení nahlížet do matričních knih
- potvrzení ze sbírky listin
- správní řízení na úseku změny jména a příjmení
- prominutí Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
- prohlášení fyzické osoby dle § 58, odst. 5 zákona o matrikách
- výměna matrik s cizinou
- dodatečné záznamy a změny do matrik
- evidence tiskopisů a způsob likvidace poškozených a znehodnocených tiskopisů
Nejčastější porušení právních předpisů na úseku agendy matrik:
- neúplné zapisování údajů do matričních knih, tj. např. chybějící zápis o užívání příjmení v mužském tvaru po uzavření manželství podle § 69 odst. 2 zákona č. 301/2000 Sb.,
- nesprávně vybraný správní poplatek podle zákona č. 634/2004 Sb.,
- nesprávně vydané vysvědčení o právní způsobilosti podle § 46 odst. 1 zákona č. 301/2000 Sb., neboť vysvědčení obsahovalo údaje o druhém snoubenci, které se uváděly pouze do 31. 12. 2023
- kontrolou dále bylo zjištěno, že nebylo postupováno v souladu s Informací MV č. 5/2024 ohledně hlášení událostí cizinců Ředitelství služby cizinecké policie.
Další drobné nedostatky zjištěné při provádění kontroly byly vždy odstraněny na místě v průběhu kontroly.
Na základě výše uvedeného zjištění bylo kontrolovaným osobám uloženo postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 301/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 297/2018 Sb. ve znění pozdějších předpisů a zákona o správních poplatcích č. 634/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů.