1. Kontrolované osoby a zaměření provedených kontrol
Kontroly byly prováděny v souladu s ustanovením § 4 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a § 4 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění (dále jen zákon o matrikách).
2. Počet provedených kontrol
V roce 2023 bylo provedeno celkem 6 kontrol výkonu přenesené působnosti.
3. Zhodnocení výsledků kontrolní činnosti
V rámci dozorové činnosti odboru vnitřních věcí, zaměřené na dodržování příslušných ustanovení, byly kontrolovány následující činnosti:
- matriční knihy a sbírky listin
- osvědčení o splnění zákonných podmínek k uzavření církevního sňatku
- vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
- souhlasné prohlášení o určení otcovství
- prohlášení o druhém jménu
- žádost o zápis ženského příjmení v mužském tvaru
- prohlášení podle ust. § 70 zákona o matrikách, o užívání společného příjmení manželů
- oznámení o vrácení se k dřívějšímu příjmení po rozvodu manželství
- žádosti o zápis matriční události do Zvláštní matriky Brno
- duplikáty matričních dokladů a doslovné výpisy z matričních knih
- matriční doklady vydané pro použití v cizině
- povolení nahlížet do matričních knih
- potvrzení ze sbírky listin
- správní řízení na úseku změny jména a příjmení
- prominutí Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
- prohlášení fyzické osoby dle § 58, odst. 5 zákona o matrikách
- dodatečné záznamy a změny do matrik
- evidence tiskopisů a způsob likvidace poškozených a znehodnocených tiskopisů
V rámci provedených kontrol bylo v matričních obvodech zjištěno, že byly vydávány úmrtní listy na základě Listů o prohlídce zemřelých, které nebyly elektronicky podepsány. Nesoulad byl zjištěn při nahlédnutí na zápis do matriky narození bez prokázání příbuzenského vztahu, aniž uplynula zákonem stanovené lhůta, a byl vybrán poplatek v jiné výši za jiný úkon. V knize úmrtí nebyl veden jmenný rejstřík v souladu s provádějící vyhláškou zákona o matrikách č. 207/2001 Sb. Dále v zápise o úmrtí byly proškrtnuté údaje, které později byly doplněny. Zápis v matriční knize byl opraven bělícím korektorem namísto podtečkování a následného zajištění opravy. Do knihy manželství nebyl zapsán zápis o tom, že zapsaná žena požádala o užívání příjmení v mužském tvaru podle § 69 odst. 2 zákona o matrikách.
Ve všech případech byly kontrolované subjekty vyzvány k bezpodmínečnému dodržování zákona o matrikách, vyhlášky Ministerstva vnitra č. 207/2001 Sb. a zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.