Jméno, popřípadě jména, nebo příjmení, popřípadě více příjmení lze změnit fyzické osobě pouze na základě její žádosti, případně žádosti jejích zákonných zástupců. Změna příjmení se povolí tehdy, jde-li o příjmení hanlivé, nebo směšné, nebo je-li pro to vážný důvod. Změna jména se nepovolí, žádá-li fyzická osoba mužského pohlaví o změnu na jméno ženské, nebo naopak, žádá-li o změnu jména na jméno neexistující, zkomolené nebo na jméno, které má žijící sourozenec společných rodičů.
Vzniknou-li pochybnosti o existenci jména nebo jeho správné pravopisné podobě, je žadatel povinen předložit matričnímu úřadu odborné podklady od veřejné výzkumné instituce jejímž předmětem činnosti je výzkum v oblasti jazykovědy, nebo znalecký posudek.
Změna jména nebo příjmení se nepovolí, jestliže by změna byla v rozporu s potřebami a zájmy nezletilého dítěte.
Změna příjmení nezletilého dítěte se nepovolí, jde-li o změnu na příjmení poručníka, popřípadě poručníků, příjmení pěstouna, popřípadě pěstounů, nebo na příjmení osoby, do jejíž péče bylo nezletilé dítě svěřeno, nejde-li o jednoho z rodičů (§ 72 odst. 4 novely zákona o matrikách).
Fyzické osobě, která není občanem, lze povolit změnu jména nebo příjmení, jen má-li povolen trvalý pobyt podle zákona o pobytu cizinců na území ČR nebo jí byl udělen azyl nebo doplňková ochrana podle zákonu o azylu.
Žadatel je povinen předložit odůvodněnou žádost, platný osobní doklad, potvrzení o pobytu, rodný list, popřípadě oddací list, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, jde-li o osoby ovdovělé, úmrtní list a dále souhlas fyzické osoby starší 12 let, jde-li o změnu jejího jména, popřípadě jmen a příjmení.
Jde-li o povolení změny jména nebo příjmení nezletilého dítěte, musí být dále přiložen písemný souhlas druhého rodiče, nebo pravomocné rozhodnutí soudu nahrazující tento souhlas a doklad o státním občanství ČR.
Žádost se projednává podle trvalého pobytu žadatele a je zpoplatněna částkou 3 000 Kč.
Změna příjmení po rozvodu manželství po uplynutí 6 měsíců od právní moci rozsudku o rozvodu manželství na dřívější příjmení činí 300 Kč.
Vydání povolení změny příjmení cizojazyčného 300 Kč.
Vydání povolení změny příjmení hanlivého nebo směšného 200 Kč.