Vnitřní oznamovací systém
Vnitřní oznamovací systém je zaveden městem Strakonice jako povinným subjektem ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“). Postup města Strakonice jako povinného subjektu se řídí interním předpisem - Směrnice k ochraně oznamovatelů.
Vnitřní oznamovací systém je určen zaměstnancům města Strakonice, případně osobám v obdobném postavení ve smyslu zákona, kteří se v souvislosti s výkonem své pracovní činnosti dozvěděli o protiprávním jednání v rozsahu působnosti města Strakonice v oblastech vymezených zákonem.
V rámci vnitřního oznamovacího systému lze oznámení učinit následujícími způsoby:
- elektronicky na e-mailovou adresu příslušné osoby oznamovatel@mu-st.cz,
- písemně na adresu města Strakonice, Velké náměstí 2, 386 01 Strakonice (V takovém případě musí být obálka viditelně označena textem „Důvěrné - neotvírat – pouze k rukám příslušné osoby“),
- telefonicky na telefonním čísle příslušné osoby – 383 700 144 (se souhlasem oznamovatele bude telefonní hovor nahráván, na což bude oznamovatel bezprostředně po zahájení telefonního hovoru upozorněn. V případě nesouhlasu oznamovatele s pořízením zvukové nahrávky bude pořízen pouze písemný záznam takto podaného oznámení),
- osobně, pokud o to oznamovatel předem požádá.
Příslušné osoby:
- Ing. Veronika Hůzlová – útvar interního auditu
- Mgr. Viktor Svoboda – právník, pověřenec pro ochranu osobních údajů (zástupce příslušné osoby)
tel. č. 383 700 144, e-mail oznamovatel@mu-st.cz.
Informace před podáním oznámení
Město Strakonice v souladu se zákonem vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro něj nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona (službu, dobrovolnickou činnost, odborné praxe, stáže).
Oznámení lze učinit ohledně možného protiprávního jednání, které má znaky trestného činu, přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty s horní hranicí alespoň 100 000 Kč, porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo jiné předpisy či předpisy Evropské unie ve vymezených oblastech (skutky ohrožující veřejné finance, veřejné zdraví, ochranu životního prostředí, ochranu spotřebitele či hospodářskou soutěž).
V případě podání oznámení město Strakonice zpracovává osobní údaje oznamovatele, které nutně potřebuje za účelem vyřízení oznámení. Bližší informace o zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách http://www.strakonice.eu/gdpr.
Jak je oznamovatel chráněn?
Do kanálů vnitřního oznamovacího systému mají přístup pouze příslušné osoby. Identita oznamovatele je vždy důvěrná (včetně informací, ze kterých lze, byť i nepřímo, jeho identitu určit). Zákon zakazuje jakákoliv odvetná opatření vůči oznamovateli ze strany povinného subjektu.
Více informací o ochraně oznamovatele lze nalézt pod následujícím odkazem.
Postup povinného subjektu
Po přijetí oznámení podaného vnitřním oznamovacím systémem postupuje povinný subjekt následovně:
- Potvrzení o přijetí oznámení oznamovateli – zpravidla do 7 dnů
- Posouzení oznámení – zejména zda oznámení spadá do věcné působnosti zákona, zda jej podala oprávněná osoba, a zda skutečnosti uvedené v oznámení nasvědčují možnému protiprávnímu jednání
- Přijetí opatření – pokud je oznámení shledáno důvodným, příslušná osoba doporučí povinnému subjektu přijetí odpovídajících opatření, popřípadě věc předá k dalšímu šetření
- Informování o výsledku posouzení – oznamovatel je informován zpravidla do 30 dnů od přijetí oznámení
Poučení o vědomě nepravdivém oznámení
Osobě, která vědomě podá nepravdivé oznámení, nenáleží ochrana před odvetnými opatřeními. Zároveň se tím může dopustit přestupku, za nějž lze uložit pokutu až do výše 50 000 Kč.
Externí oznamovací systém
Oznámení lze podat i prostřednictvím externího oznamovacího systému (EOS), jehož správcem je Ministerstvo spravedlnosti ČR.
