Informace o výsledcích kontrol za rok 2019

 

1. Kontrolované osoby a zaměření provedených kontrol

   

Kontroly byly prováděny v souladu s ustanovením § 4 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a § 4 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění (dále jen zákon o matrikách).

 

2. Počet provedených kontrol

 

V roce 2019 bylo provedeno celkem 6 kontrol výkonu přenesené působnosti.

 

3. Zhodnocení výsledků kontrolní činnosti

 

V rámci dozorové činnosti odboru vnitřních věcí, zaměřené na dodržování příslušných ustanovení, byly kontrolovány následující činnosti:

 

a) vedení matričních knih a sbírek listin

b) souhlasné prohlášení o určení otcovství

c) prohlášení o druhém jménu

d) žádost o zápis ženského příjmení v mužském tvaru

e) osvědčení o splnění zákonných podmínek k uzavření církevního sňatku

f) vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

g) oznámení o vrácení se k dřívějšímu příjmení po rozvodu manželství

h) prohlášení manželů o příjmení dle ust. § 661 odst. 2 občanského zákoníku

i) podklady pro zápisy do Zvláštní matriky v Brně

j) duplikáty matričních dokladů a povolení nahlížet do matričních knih

k) doslovné výpisy z matričních knih

l) potvrzení ze sbírky listin

m) dodatečné záznamy a změny do matrik

n) vidimace a legalizace

o) evidence matričních tiskopisů a způsob jejich likvidace

 

V rámci prováděné kontroly bylo v matričním obvodu zjištěno chybné vydání doslovného výpisu z matriční knihy na základě žádosti, která nebyla opatřena platným podpisem. Dále p. matrikářka vyhotovila matriční doklad žadateli a neprovedla  na dokladu autorizovanou konverzi dokumentu. Při výkonu státní správy na úseku změny jména a příjmení bylo v rozhodnutí navíc uvedeno místo narození žadatele. V každém spisu správního řízení  byly ve dvou matričních obvodech založeny záznamy o určení osoby oprávněné provádět úkony správního orgánu ve správním řízení na úseku změny jména a příjmení, nesprávně učiněné místostarostou městyse. V dalším matričním obvodu byl chybně uveden úřad, před kterým byl sepsán protokol o uzavření manželství. U církevního sňatku  nebylo v matriční knize a na dokladu uvedeno místo narození ženy, chybně uvedeno její rodné číslo a dále chybělo místo narození matky muže. Při vydávání úmrtních lisů nebyla ověřena oprávněná  osoba k převzetí matričního dokladu. Na dokladech a v matriční knize byla  nepřesně uvedena adresa zemřelého. Zápisy o určení otcovství neobsahovaly údaj o svéprávnosti rodičů. Na žádosti o doslovný výpis nebyla provedena autorizovaná konverze dokumentu. Na úseku prominutí Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství není veden samostatný spis. V dalším matričním obvodu p. matrikářka nedodržela patnácti denní lhůtu pro odvolání a vyznačila na rozhodnutí právní moc druhý den po jeho vydání, aniž se účastníci řízení vzdali práva na odvolání. V ověřovací knize byl chybně proškrtnut sloupec 8, ve  kterém je nutné doplňovat informaci, zda vidimovaná listina doslovně souhlasí s listinou, z níž byla pořízena a z kolika stran se vidimovaná listina skládá.

 

Ve všech  případech byly kontrolované subjekty vyzvány k bezpodmínečnému dodržování zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dále k dodržování vyhlášky Ministerstva vnitra č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dále zákon 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů.

V dalších matričních obvodech nebyly kontrolou zjištěny žádné závažné nedostatky.

 

 

Upozornění pro majitele loveckých a rybářských lístků, kterým končí platnost dokladů i...
ZVONKOHRA ROZEZNÍ STRAKONICE   Každý den, po dobu adventu a vánočního času,...
Vážení Strakoničtí, s politováním musíme, na základě včerejšího rozhodnutí...
Ve dnech 22. – 26. listopadu 2021 bude v Jihočeském kraji a okrese Pelhřimov...
Vedení města Strakonice srdečně zve k zítřejší pietní vzpomínce, při které si...
Oznámení o provádění prací na veřejném prostranství Na základě zjištění poruchy...
UZAVŘENÍ SPOLEČNOSTI TECHNICKÉ SLUŽBY STRAKONICE   Z důvodu...
Technické služby Strakonice oznamují přerušení dodávky pitné vody ve středu 10....
ZÁKAZ NÁVŠTĚV od 6.11.2021 V souvislosti s nepříznivým vývojem epidemiologické situace...
Nový stavební zákon počítá s rekodifikací stavebního práva včetně digitalizace stavebního...
15.November 2021
S účinností nové vyhlášky o ochraně dřevin a jejich kácení se od 1. listopadu 2014 měnily...
3.November 2021
Technické služby Strakonice oznamují, že v neděli 26.září a v úterý 28.září 2021 bude...
10.September 2021
Město Strakonice získalo opět od společnosti EKO-KOM a.s. „Osvědčení o úspoře emisí“ za...
8.June 2021
v základních školách, středních školách, základních uměleckých školách a konzervatořích...
4.June 2021
  Mimo poslední týden v srpnu bude letní provoz zajišťovat pro celé město pouze jedna...
4.June 2021
Díky občanům našeho města se můžeme za rok 2020 pochlubit sběrem starého elektra určeného...
1.June 2021
Pro děti narozené od 1. 9. 2015 do 31. 8. 2016 a všechny děti, které mají pro školní...
6.April 2021
V soutěži SPP, která je jedinou spotřebitelskou celorepublikovou anketou a zároveň...
Římskokatolická farnost Strakonice obdržela dotaci z EU ve výši 52,5 mil. Kč na...
Informační centrum je uzavřené pro veřejnost z důvodu vládních nařízení. Dále poskytuje ...
Od října mají zákazníci infocentra možnost zakoupit nové pohlednice. Devět, tedy ne...
Městské informační centrum vydalo nově dvě edice pexesa. Na straně obrázku, k němuž...
I v letošním roce se návštěvníci města mohou přijít v rozšířeném čase podívat do kostela...
Strakoničtí organizátoři Běhu okolo Kuřidla v rámci letošního již 40. ročníku  a zároveň...
  V řekách Blanici a Otavě, a také v mnoha rybnících na území Prácheňska pobývají...
Jihočeský kraj se rozhodl pro finanční podporu dovolené  v jižních Čechách a obnovu...